Sistema para prefeituras e câmaras de vereadores: Desenvolvimento Personalizado

Estudo de caso do desenvolvimento do sistema para prefeituras e câmaras de vereadores para a Alfa Sites

Apresentamos o sistema de gestão para prefeituras e câmaras de vereadores desenvolvido para Alfa Sites, proporcionando soluções completas e tecnológicas para seus clientes. Com funcionalidades como diário oficial eletrônico, protocolo eletrônico, publicações e transparência, gerenciamento eletrônico de documentos, sessões plenárias e controle de secretaria, o sistema atende às exigências de transparência, acesso à informação e órgãos fiscalizadores. Com essa solução, a Alfa Sites oferece a seus clientes governamentais a possibilidade de modernizar e simplificar processos, gerando economia de recursos e proporcionando uma gestão mais eficiente e transparente.

Nosso objetivo em inovar nos leva a criar sistemas não apenas para o cliente final, mas também a apoiar parceiros no desenvolvimento de soluções complexas, como nesse caso específico. Unindo nossa expertise em desenvolvimento de soluções e a experiência de mais de 20 anos do parceiro no setor de órgãos governamentais, conseguimos criar um sistema de altíssimo nível para a Alfa Sites, impulsionando sua presença nas prefeituras de todo o país. Essa parceria resultou em uma solução robusta e inovadora, promovendo o crescimento e o sucesso contínuo dos negócios da Alfa Sites.

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O sistema para prefeituras e câmaras de vereadores superou todas as expectativas. As melhorias no fluxo legislativo o tornaram mais robusto, garantindo entregas de alta qualidade aos clientes. Parabéns à equipe pelo excelente trabalho!

Jian Miranda

Gerente de TI - Alfa Sites

Empresa apresentada no estudo de caso

Câmaras e Prefeituras sistemas e sites por Alfa Sites

O projeto Câmaras e Prefeituras Sites e Sistemas da Alfa Sites se tornou uma referência no interior paulista em sistemas especializados para câmaras e prefeituras. Com uma trajetória consolidada desde 2002, a Alfa Sites desenvolve soluções de alta qualidade que atendem às demandas específicas desses órgãos governamentais, proporcionando eficiência e modernização em suas operações.

Contexto do estudo de caso

O contexto do estudo de caso envolveu diversas preocupações e requisitos específicos do cliente. Além de buscar um software moderno e bem-sucedido, o cliente tinha uma preocupação adicional: garantir que o software fosse de propriedade exclusiva de sua empresa e que ele tivesse acesso irrestrito ao código fonte. Essas questões foram essenciais para a tomada de decisão de prosseguir com o projeto junto à Inove Dados.

A preocupação em ter a propriedade do software e o acesso ao código fonte garantidos em contrato reflete o desejo do cliente de ter controle total sobre a solução desenvolvida. A Inove Dados respondeu a essas preocupações compartilhando referências de projetos anteriores bem-sucedidos, onde as mesmas garantias foram estabelecidas e cumpridas. Essa transparência e demonstração da expertise da Inove Dados contribuíram para criar um ambiente favorável para o desenvolvimento desse projeto único.

Ao esclarecer todas as dúvidas e compartilhar o contrato que assegurava a propriedade do software para o cliente, a Inove Dados estabeleceu uma base sólida para o desenvolvimento do projeto. O cliente pôde ter a confiança necessária de que suas preocupações foram atendidas, proporcionando um ambiente propício para a colaboração e o sucesso da parceria.

Objetivo do cliente com o sistema para prefeituras e câmaras de vereadores

A empresa Alfa Sites identificou a necessidade de modernizar seu sistema desenvolvido para câmaras de vereadores e prefeituras, visando oferecer uma solução tecnológica mais atualizada sem perder tempo no desenvolvimento. Eles buscavam aproveitar a expertise de uma fábrica de software, como a Inove Dados, combinada com o conhecimento específico da Alfa Sites sobre as necessidades desses órgãos governamentais. O objetivo era concentrar esforços em fornecer suporte aos clientes existentes e prospectar novos clientes por meio de sua equipe comercial.

Ao terceirizar o desenvolvimento para a Inove Dados, a Alfa Sites pôde direcionar seus esforços para o seu core business, que vai além do desenvolvimento de software. Eles se concentraram na estrutura organizacional desses órgãos e em processos licitatórios, enquanto a fábrica de software se encarregava de criar uma solução moderna e tecnológica que se tornaria o principal sistema de trabalho para a Alfa Sites.

Nesse contexto, a estratégia foi desenvolver a plataforma com base no conceito de MVP (Minimum Viable Product), inicialmente focada em atender as necessidades das prefeituras, seguindo todos os requisitos legais e regulatórios. A Alfa Sites, como especialista nesse setor, desempenhou um papel fundamental em fornecer orientações e suporte, enquanto a Inove Dados se dedicou ao desenvolvimento da solução. Essa colaboração permitiu que cada empresa se concentrasse em sua área de expertise, proporcionando uma abordagem eficiente e bem-sucedida para atender às demandas do mercado de câmaras de vereadores e prefeituras.

Desafio encontrado para desenvolver o sistema para prefeituras e câmaras de vereadores

Desenvolver um software para prefeituras e câmaras de vereadores, especialmente quando será locado e utilizado por terceiros, apresenta um desafio significativo. As peculiaridades e nuances de cada instituição, aliadas às necessidades específicas de cada cliente, exigem uma abordagem flexível e adaptável para garantir a facilidade de uso e a adequação do sistema às diferentes situações. É um processo complexo que demanda expertise e habilidades para atender às exigências e superar os desafios únicos desse segmento.

Solução adotada no sistema para prefeituras e câmaras de vereadores

Para atender às necessidades do cliente e adotando nossa abordagem de MVP, concentramos nossos esforços na criação de uma solução específica para prefeituras, que era a prioridade imediata. Nosso objetivo era entregar um sistema funcional o mais rápido possível, permitindo que ele fosse testado e utilizado no cenário real. Dado que nosso cliente já possuía contratos estabelecidos com diversas prefeituras, era essencial que o software estivesse pronto e operacional. Aceleramos o processo de desenvolvimento para entregar a solução em um curto espaço de tempo, possibilitando sua validação por meio da utilização por clientes reais. Esse enfoque nos permitiu não apenas lançar o sistema de forma mais rápida, mas também garantir que pudéssemos evoluí-lo continuamente com base no feedback e nas necessidades identificadas ao longo do tempo.

Descubra os detalhes de todas as fases implementadas para executar o projeto

Fase: Planejamento

Para garantir a eficiência e a consistência em nossos projetos voltados para prefeituras e câmaras de vereadores, adotamos uma abordagem estruturada em três fases fundamentais: levantamento e documentação dos requisitos, classificação dos requisitos e especificação do ciclo de vida. Essa metodologia nos permite entender as necessidades específicas de cada cliente, estabelecer uma ordem cronológica clara para as entregas e prazos, e assegurar a tranquilidade tanto dos clientes quanto dos colaboradores envolvidos no processo. Ao seguir esses passos essenciais, garantimos o sucesso na entrega de sistemas personalizados que atendem às demandas e expectativas das prefeituras e câmaras de vereadores.

Levantamento e documentação dos requisitos: O trabalho colaborativo do analista de sistemas e da equipe resultou na elaboração deste documento, visando compreender as necessidades da empresa conforme transmitidas pelo cliente. Após uma análise cuidadosa, todas as informações foram registradas de maneira detalhada, utilizando uma linguagem acessível tanto para a equipe de desenvolvimento quanto para o cliente, que desempenha um papel fundamental em todo o processo. Esse registro minucioso é essencial para garantir que todos tenham um entendimento claro e preciso das demandas e expectativas, proporcionando uma base sólida para o desenvolvimento do sistema.
Classificação dos requisitos: Na etapa de planejamento, foi fundamental classificar as prioridades do sistema de prefeituras e câmaras de vereadores. A equipe se reuniu para definir as funcionalidades prioritárias na primeira versão do software, levando em consideração as necessidades específicas do contexto. Dividimos os requisitos em duas vertentes: funcionais e não-funcionais. Os requisitos funcionais abrangeram a gestão de exibição de bairros, estatísticas, ex-prefeitos, expediente, hino, história do município, links úteis, símbolos, telefones úteis, agenda, fotos, unidades, servidores, departamentos, linkagem para o portal do servidor, publicações, prefeito e vice-prefeito, linkagem para sistemas externos, downloads, notícias, decretos, leis, portarias, atas, diretrizes e resoluções. Já os requisitos não-funcionais englobaram usabilidade, performance, segurança e testes para identificar falhas e erros sistêmicos. Essas funcionalidades foram cuidadosamente selecionadas para atender às demandas específicas das prefeituras e câmaras de vereadores, garantindo uma administração eficiente e transparente do conteúdo do site, incluindo a gestão de transparência, contatos e perguntas frequentes.
Especificação do ciclo de vida dos requisitos: Para garantir uma abordagem eficiente no desenvolvimento do sistema de prefeituras e câmaras de vereadores, realizamos a especificação do ciclo de vida do projeto. Nesta etapa, consideramos aspectos como a importância das funcionalidades, o custo, o esforço necessário, os prazos e o impacto das implementações. Dessa forma, planejamos criteriosamente as etapas do desenvolvimento, levando em conta as particularidades de cada órgão governamental e as atualizações legislativas que possam surgir ao longo do tempo. Com uma especificação bem definida do ciclo de vida, asseguramos que o sistema seja construído de forma coesa, adaptável e capaz de atender às demandas das prefeituras e câmaras de vereadores, proporcionando uma solução completa e atualizada para a gestão de suas atividades.

Fase: desenvolvimento
e realização de testes

A fase de desenvolvimento é uma etapa empolgante para nossa equipe, pois é quando as ideias se tornam realidade, impulsionando efetivamente as possibilidades do negócio por meio da tecnologia. Para garantir uma execução fluida e dentro dos prazos estabelecidos, contamos com a expertise do gestor de projetos, que acompanhou todo o processo utilizando metodologias ágeis. O líder técnico desempenhou um papel crucial ao designar os responsáveis por cada tarefa de acordo com suas habilidades e qualificações técnicas. Além disso, ele supervisionou as entregas tecnológicas, garantindo a conformidade com os requisitos estabelecidos e submetendo cada item a testes rigorosos de usabilidade, desempenho e segurança. Durante todo o desenvolvimento, a segurança da informação recebeu atenção especial, uma vez que os órgãos governamentais são alvos frequentes de ataques cibernéticos. Por isso, nosso analista de segurança acompanhou de perto o processo, assegurando que o software atingisse um alto nível de maturidade em segurança, proporcionando tranquilidade ao nosso cliente ao implantar o sistema.

Fase: apresentação e implantação
do sistema para prefeituras e câmaras de vereadores

Sem dúvidas, essa é uma das fases mais satisfatórias para nossa equipe, pois é a tangibilização daquilo que era meramente uma ideia. Entregamos um sistema abrangente que oferece uma ampla gama de funcionalidades para as prefeituras, incluindo um sistema de administração para gerir o conteúdo do site, módulo de gestão de notícias (vídeos, imagens e artigos) e diversas outras funcionalidades como o módulo de gestão de decretos, leis complementares, leis ordinárias, portarias, atas, diretrizes e resoluções.

Durante o desenvolvimento, contamos com a presença constante de colaboradores-chave da Alfa Sites, garantindo que o sistema fosse construído conforme o planejado. No entanto, a implementação desse projeto apresentou uma peculiaridade em relação aos demais, pois as prefeituras só tiveram acesso ao sistema após sua conclusão, sendo revisado e apoiado apenas pelo nosso cliente direto. Os usuários reais, no caso colaboradores das prefeituras, responsáveis pelo dia a dia da operação, só tiveram acesso ao sistema após todas as correções e ajustes finais. Essa etapa representou um desafio único, que exigiu diversas reuniões e ajustes, mas dedicamos nosso esforço para garantir a implementação bem-sucedida do projeto, que foi aprovado e elogiado pelos usuários. Ficamos com a sensação de missão cumprida, reconhecendo a importância de adaptar nossos métodos de atuação às peculiaridades de cada projeto, sempre buscando surpreender positivamente nossos clientes.

Fase: treinamento

Durante o processo de implementação do software, realizamos um treinamento abrangente para garantir que os usuários pudessem utilizar o sistema de forma eficiente e aproveitar todos os seus recursos. O treinamento foi organizado em diversos tópicos, que incluíam:

Fundamentos do software: Iniciamos com uma apresentação detalhada dos fundamentos do software, destacando sua arquitetura, funcionalidades e fluxo de trabalho. Isso permitiu que os usuários compreendessem a estrutura do sistema e sua lógica operacional.
Melhores práticas: Compartilhamos as melhores práticas para a utilização do software, abordando aspectos como a inserção correta de dados, a navegação eficiente pelas diferentes áreas e a otimização do uso das funcionalidades disponíveis. Essas diretrizes visavam aumentar a produtividade e o aproveitamento máximo do sistema.
Ajustes para particularidades: Reconhecendo que cada câmara e prefeitura possui suas peculiaridades e requisitos específicos, dedicamos tempo para ajustar o software de acordo com as necessidades de cada cliente. Realizamos personalizações e adaptações para garantir que o sistema atendesse às demandas individuais de cada órgão.
Dúvidas frequentes: Durante o treinamento, dedicamos atenção especial às dúvidas mais comuns dos usuários. Respondemos a perguntas recorrentes, esclarecendo questões relacionadas à navegação, funcionalidades e processos específicos do sistema. Isso permitiu que os usuários se sentissem mais confiantes e capacitados para utilizar o software.
Perguntas ocasionais: Além das dúvidas frequentes, também ficamos à disposição para responder a perguntas ocasionais dos usuários. Estávamos disponíveis para esclarecer questões específicas e fornecer orientações adicionais sempre que necessário.

Fase: evolução do sistema para prefeituras e câmaras de vereadores

Após adquirir maturidade e sucesso nas prefeituras, o sistema para prefeituras e câmaras de vereadores evoluiu para atender também as câmaras de vereadores, ampliando suas funcionalidades e recursos. Durante essa evolução, foram adicionados novos módulos e aprimoramentos para garantir uma solução abrangente e completa.

Uma das principais adições foi o módulo de Protocolo Eletrônico, que permite o gerenciamento de pedidos e a emissão de comprovantes com número de protocolo. Esse sistema de ouvidoria oferece uma forma eficiente de atender às demandas dos cidadãos, permitindo o acompanhamento dos pedidos através do site, o que aumenta a transparência e agiliza o atendimento.

O módulo de Gerenciamento Eletrônico de Documentos também passou por melhorias significativas. Agora, é possível realizar buscas avançadas e acessar de forma fácil e organizada leis, decretos, audiências, atas, portarias e outros documentos relevantes. Isso facilita o acesso à informação e contribui para uma gestão mais eficiente dos documentos legislativos.

Com o módulo de Sessões Plenárias, os cidadãos podem acompanhar a pauta e os projetos em votação durante as sessões. Além disso, as sessões podem ser transmitidas online, permitindo que qualquer pessoa possa acompanhar os debates e deliberações de qualquer lugar, promovendo maior participação popular e transparência nas decisões.

O sistema também inclui o módulo de Controle Secretaria, que padroniza a criação de documentos pela secretaria da câmara ou prefeitura. Esse módulo garante a uniformidade e qualidade dos documentos oficiais, simplificando o fluxo de trabalho e proporcionando maior eficiência administrativa.

Conheça a nova realidade da Alfa Sites após o desenvolvimento do sistema para prefeituras e câmaras de vereadores

Com a implementação do novo sistema de câmaras e prefeituras, a Alfa Sites entra em uma nova era de excelência em serviços governamentais. Esse sistema moderno e seguro abrange todas as exigências legais e normativas, oferecendo segurança jurídica e tecnológica para os clientes da empresa. Além de atender plenamente todas as legislações vigentes, o sistema também impulsiona os resultados financeiros da Alfa Sites, conquistando novos contratos e elevando a satisfação dos clientes. Com essa solução inovadora, a Alfa Sites consolida-se como uma parceira confiável no fornecimento de tecnologias avançadas para órgãos governamentais, levando-os a um novo patamar de eficiência e conformidade.

A Alfa Sites, agora equipada com um sistema abrangente e sofisticado, está pronta para enfrentar os desafios do setor público. Com uma combinação de segurança jurídica, expertise em desenvolvimento de software e um compromisso com a excelência, a empresa oferece uma solução que vai além das expectativas de seus clientes. Esse novo capítulo representa não apenas um avanço nos resultados financeiros da Alfa Sites, mas também um avanço significativo no atendimento às necessidades dos clientes governamentais. Com uma plataforma robusta, segura e alinhada com as exigências regulatórias, a Alfa Sites se posiciona como uma referência no mercado, impulsionando o sucesso de seus clientes e solidificando sua posição como líder no fornecimento de soluções tecnológicas para câmaras e prefeituras.

Sistema para prefeituras e câmaras de vereadores: Desenvolvimento Personalizado

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Empresa apresentada no estudo de caso