Consultoria em infraestrutura: Servidores virtuais

Estudo de caso da consultoria em infraestrutura na Metrópole Serviços Contábeis

Uso do computador durante a consultoria em infraestrutura
Logo da Metrópole Serviços Contábeis

A decisão de migrar para a nuvem foi um marco para a empresa de contabilidade. Com a redução de 88% nos custos com servidores após nossa consultoria em infraestrutura, a máxima estabilidade e a produtividade alcançada, a empresa experimentou um aumento significativo na eficiência operacional. A economia advinda dessa mudança permitiu investimentos em outras áreas estratégicas, impulsionando ainda mais o crescimento. A conexão de alta qualidade para todos os colaboradores, aliada à disponibilidade ininterrupta e velocidade dos serviços na nuvem, criou um ambiente de trabalho mais colaborativo e ágil. Agora, com sistemas robustos e consistentes, a empresa pode se concentrar no que realmente importa: entregar o melhor serviço aos seus clientes, com a confiança de que seus dados estão seguros e acessíveis em qualquer momento e lugar.

Ao olhar para trás, fica claro que a migração para a nuvem foi uma decisão acertada. A empresa de contabilidade conseguiu superar os desafios que antes pareciam intransponíveis, abrindo caminho para um futuro mais promissor. A combinação de tecnologia de ponta, redução de custos e aumento na produtividade trouxe uma nova dinâmica ao negócio, tornando-a mais competitiva no mercado. Com a máxima estabilidade proporcionada pela nuvem, a empresa conquistou a confiança de seus colaboradores e clientes, consolidando-se como uma referência em seu setor. Sem dúvida, essa jornada de transformação marcou o início de uma trajetória de sucesso contínuo para a empresa de contabilidade.

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A mudança para servidores virtuais foi um divisor de águas para nossa empresa. O trabalho remoto agora funciona perfeitamente, eliminando problemas recorrentes na infraestrutura física e reduzindo drasticamente nossos custos com tecnologia, permitindo investir em outras áreas do negócio. Uma decisão que trouxe eficiência e economia para o nosso dia a dia empresarial!
Mozart Lopes
Sócio - Metrópole Integração Contábil

Empresa apresentada no estudo de caso da consultoria em infraestrutura

Metrópole Integração Contábil

A Metrópole Integração Contábil está no mercado há mais de 25 anos apresentando soluções na área administrativa, fiscal, tributária e trabalhista.

Objetivo do cliente com a consultoria em infraestrutura

O cliente nos procurou para resolver o problema de estabilidade de seus servidores, no entanto, não sabiam que após implementarem uma estrutura de servidores eficiente, dimensionada conforme as particularidades de sua operação, iriam alcançar outros objetivos que não foram propostos na reunião de alinhamento. Entre eles: redução de custos com infraestrutura computacional, mais segurança de dados, ajuste de capacidade de processamento segundo o crescimento, entre outros objetivos.

Desafio encontrado para realizar a consultoria em infraestrutura

O projeto impunha uma dificuldade bastante peculiar, pois existia um grande conflito de interesses por parte do fornecedor de TI, tendo em vista que havia requisitado uma grande infraestrutura física com alto custo de manutenção, fazendo com que a empresa pagasse além do necessário para o fornecedor.Por conta disso, era necessário acessar os servidores sem o apoio do fornecedor, tendo em vista a dificuldade de fornecimento de informações imprescindíveis como: dados de usuários e senhas de administração de firewall e servidores.Outro agravante, era o tempo on-line dos servidores, pois até mesmo durante a migração a contabilidade não poderia se dar o luxo de ter o sistema fora do ar, tendo em vista a alta demanda de entregas no dia a dia.Como essas particularidades já haviam sido alinhadas na fase de planejamento, nossa equipe estruturou um plano de ação de modo que nos antecipássemos aos imprevistos decorrentes de uma operação tão complexa e delicada como essa. Definindo todos os processos para alcançar o objetivo de executar a migração corretamente e imperceptível por parte dos colaboradores da empresa.Outro obstáculo decorrente da implantação da infraestrutura anterior, era a mentalidade de manter o investimento nos valores atuais, sendo inconcebível por parte do cliente a ideia de pagar uma mensalidade de somente R$ 580,00 para ter um servidor virtual que resolveria completamente o problema, trazendo níveis de performance jamais vistos pela empresa.Apesar desse receio, a empresa nos deu “carta-branca” para implementar nossa metodologia, tendo em vista os excelentes resultados decorrentes de outros serviços prestados anteriormente.

Solução adotada na consultoria em infraestrutura

Ao invés de utilizar links de internet redundantes, firewalls, servidores de redundância, servidores de backup, entre outros aparatos desnecessários. Definimos na reunião de alinhamento de nossa equipe a migração para um servidor virtual completamente adaptado para as particularidades do cliente.

Descubra os detalhes de todas as fases da consultoria

Fase: Planejamento da consultoria em infraestrutura

Para que a estruturação do projeto contemple todas as particularidades da empresa, segmentamos em três etapas: análise de processamento computacional, dimensionamento de processamento e definição de tarefas em ordem cronológica. Aprofundamos imensamente em cada nuance das fases, pois é o pilar fundamental para que o projeto ocorra do início ao fim de forma fluida. Veja abaixo o detalhamento desses passos tão importantes para o êxito na consultoria para a Metrópole Integração Contábil:

Fase: migração e realização de testes

Notebook durante a consultoria em infraestrutura

Para migrar toda a infraestrutura para a nuvem de forma fluida, impedindo que os sistemas da empresa respondessem com status indisponível, tivemos a coordenação do gestor de projetos e do líder técnico. A função do primeiro profissional foi assegurar que todas as tarefas fossem executadas no prazo estabelecido, utilizando as metodologias ágeis para conduzir o ritmo do projeto. O líder técnico, por sua vez, estipulou e atribuiu as funções de cada profissional, tendo como base, suas habilidades e qualificações técnicas. Sendo responsável por averiguar as entregas técnicas, tendo como objetivo identificar se as mesmas estavam em congruência com os itens estabelecidos no planejamento. Após isso, antes de efetivar a migração, implementou rigorosos testes para identificar falhas ou melhorias necessárias, certificando que após o crivo, todos os processos de implementação transcorressem tranquilamente. Essa extrema atenção aos detalhes, mesmo que mínimos, é o que torna a equipe cada vez mais entrosada e interligada na comunicação, entregando migrações que passam despercebidas pelos clientes, evitando transtornos na operação.

Conheça a nova realidade da Metrópole Integração Contábil

Hoje a empresa não está vulnerável aos riscos decorrentes do servidor físico, tendo em vista a iminência de uma queima de placa ou HD, risco que também pode ocorrer em um servidor virtual, porém, não terá nenhum custo adicional, apenas a mensalidade de valor fixo. Estando ciente que é uma locação e a responsabilidade de todo o hardware é nossa.

A realidade é outra, pois o sistema é altamente veloz e acessível, proporcionando mais produtividade no dia a dia, pois está sempre acessível e fluido para utilizar. Gerando também economia, pois o custo de todo o investimento mensal não chegou a 50% do valor de apenas o link de internet dedicado, e não há fidelidade: você implementa, usa e se quiser cancelar não tem problema, o investimento é mínimo.

Nesse ponto, com a economia veio o aumento na qualidade de prestação dos serviços: o servidor virtual implementando é um Intel Haswell, com 4×3.7Ghz, 32 GB de memória, dois SSD de 500 GB, conexão dedicada de 200 Mbit/s, bem diferente de um link dedicado de 20 MB por duas vezes o valor do servidor completo. Além da economia relacionada ao investimento propriamente dito, houve uma redução significativa no consumo de energia da empresa, pois os servidores exigem altas e constantes cargas de energia para operarem, resultando em um grande consumo de energia elétrica. Como transferimos toda a infraestrutura para a nuvem, não foi mais necessário ter os equipamentos fisicamente na empresa, auxiliando inclusive no ganho de espaço. 

Saiba como podemos ajudar sua empresa​ com uma consultoria em infraestrutura