Inove Dados

Desenvolvimento de Sistemas ERP Financeiro para PMEs: Case Mais Gestão

PMEs controlam o financeiro da empresa em planilhas sem automação de processos, sem visibilidade de fluxo de caixa em tempo real e sem integração fiscal ou bancária. Um sistema ERP financeiro completo é essencial para facilitar a gestão e centralizar as operações financeiras em uma única plataforma. A Inove desenvolveu o Mais Gestão do zero: ERP completo com dashboards de indicadores, módulos financeiros integrados, controles financeiros automatizados, open finance com mais de 15 bancos e NFS-e em mais de 5.000 municípios.

+R$100Mem recebíveis gerenciados
Belo Horizonte, MG2024Web + App iOS e Android

O Desafio

Tarefas manuais e planilhas sem integração fiscal ou bancária travavam os processos financeiros das PMEs e impediam decisões em tempo real.

No setor financeiro das PMEs, os mesmos gargalos se repetem: controle de contas a pagar e a receber feito em planilhas, sem automação de processos e sem visibilidade de indicadores como margem de lucro, inadimplência ou fluxo de caixa em tempo real. Tarefas manuais tomavam o tempo da equipe e geravam erros que um sistema ERP financeiro elimina. A tomada de decisão dependia de dados imprecisos ou atrasados, dificultando o planejamento de recursos e a gestão financeira do negócio. Desse modo, é essencial ter todas as informações centralizadas em uma única plataforma para facilitar a gestão e apoiar decisões estratégicas.

Emitir boletos, conciliar extratos bancários com lançamentos contábeis e gerenciar a emissão de notas fiscais para diferentes municípios exigia ferramentas separadas. Um ERP pode conectar as operações financeiras a outras áreas do negócio, como gestão de colaboradores e documentos, em uma única plataforma. A gestão de clientes e fornecedores ficava fora do mesmo sistema, sem rastreabilidade integrada. A maioria dos sistemas ERP disponíveis era genérica demais ou cara demais para PMEs. O resultado eram processos de negócios fragmentados, difíceis de auditar e incapazes de escalar junto com o crescimento da empresa.

O desafio técnico era construir um sistema ERP que automatiza processos financeiros ponta a ponta: acessível em qualquer dispositivo, com segurança de dados para transações do setor financeiro e integrado nativamente com open finance, NFS-e em escala nacional e sistemas contábeis. A implementação de ERP precisava ser simples para gestores sem equipe de TI, mas robusta o suficiente para reduzir erros operacionais, evitando falhas no fechamento contábil e no cumprimento de obrigações fiscais. ERP não é apenas automação: é a estrutura que sustenta o crescimento do negócio com compliance, segurança de dados e informações confiáveis.

Como resolvemos

Planejamento com especialista em contabilidade antes do primeiro código, com foco em compliance, segurança financeira e integrações fiscais.

O Mais Gestão começou com um planejamento estruturado com a Metrópole Integração Contábil como parceira de domínio contábil. O mapeamento cobriu obrigações fiscais, integrações bancárias, segurança de dados e requisitos de compliance antes de qualquer linha de código, garantindo que o sistema centralizasse todas as informações e operações financeiras desde o início conforme os padrões exigidos.

  1. 1

    Planejamento e levantamento de requisitos

    Documentação dos fluxos financeiros e contábeis das PMEs com foco em emissão de boletos, NFS-e e conciliação bancária como requisitos prioritários. A parceria com a Metrópole Integração Contábil garantiu que cada funcionalidade atendesse a padrões reais de compliance contábil e obrigações fiscais. Requisitos classificados em funcionais e não-funcionais, com priorização por impacto para um lançamento beta rápido.

  2. 2

    Desenvolvimento e testes

    Foco em segurança de dados e estabilidade, essenciais para um sistema financeiro. Testes exaustivos de usabilidade, aceitação e segurança da informação em cada entrega, com simulação de cenários reais de uso, evitando falhas em produção. O desenvolvimento garantiu que todas as informações geradas pelo sistema fossem precisas e confiáveis para suportar decisões estratégicas no médio e longo prazos.

  3. 3

    Implantação beta e treinamento

    Piloto com clientes parceiros para acompanhar necessidades específicas antes da abertura geral. O formato SaaS multi-tenant permitiu criar ambientes individuais por cliente em minutos. O treinamento cobriu desde os fundamentos até melhores práticas de uso e ajustes por particularidades de cada negócio, garantindo adoção desde o primeiro acesso.

  4. 4

    Evolução contínua

    Após o lançamento, o sistema evoluiu com documentação e abertura de API para integrações externas, desenvolvimento dos aplicativos iOS e Android via Expo e expansão das integrações bancárias via open finance e dos municípios cobertos para NFS-e, chegando a mais de 5.000 municípios e 15 bancos integrados.

O Produto

Mais Gestão: sistema ERP financeiro completo para PMEs

ERP completo desenvolvido do zero pela Inove para facilitar a gestão e automatizar as operações financeiras das PMEs: dashboards com indicadores em tempo real, controles financeiros de entradas e saídas, emissão de notas fiscais e boletos, conciliação bancária com open finance e NFS-e nacional. Além disso, o ERP conecta outras áreas do negócio, como gestão de clientes, fornecedores e colaboradores, em uma única plataforma. Multi-tenant SaaS, disponível na web e nos aplicativos iOS e Android.

Tela do sistema de gestão financeira Mais Gestão em computador desenvolvido pela Inove Dados

Funcionalidades

  • Dashboards com indicadores do financeiro da empresa: resultados, recebimentos, despesas, margem de lucro, fluxo de caixa e inadimplência
  • Contas a pagar e a receber com emissão de boletos bancários e notas fiscais
  • Conciliação bancária via open finance com mais de 15 bancos integrados e importação de arquivos OFX
  • NFS-e integrada com mais de 5.000 municípios em escala nacional
  • Gestão de clientes e fornecedores, colaboradores, usuários e documentos
  • Módulos financeiros contábeis: balancetes, fluxo de caixa, plano de contas e relatórios que evitam falhas
  • Multi-tenancy SaaS: implementação de ERP por empresa em minutos, sem infraestrutura própria
  • Aplicativos iOS e Android para controle do processo de negócios em qualquer lugar
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Resultados

O Mais Gestão em produção, medido em operação real.

+R$100M

em recebíveis gerenciados

+5.000

municípios integrados NFS-e

+15

bancos via open finance

O que o cliente diz

“Saí das planilhas e passei a controlar emissão de nota, conciliação bancária e fluxo de caixa em uma plataforma só. O que mais me marca é a solidez: os números são confiáveis em tempo real e o sistema aguenta a rotina sem falhar. É um software bem construído, que uso todos os dias e no qual confio para decidir.”

Valdir de Lima

Cliente, vTech Code

Tecnologia

Stack técnica do Mais Gestão, SaaS de gestão financeira para PMEs.

PHPLaravelNode.jsNestJSAngularTypeScriptReact NativeMySQLRedis

Sobre Mais Gestão

Quem é Mais Gestão?

O Mais Gestão é o único produto SaaS do grupo Inove Dados, criado para capacitar pequenas e médias empresas com ferramentas de gestão financeira e operacional antes disponíveis apenas para grandes corporações. Com integração nativa ao ecossistema fiscal e bancário brasileiro, a plataforma opera no modelo multi-tenant com ambiente dedicado para cada empresa cliente, acessível via web e pelos aplicativos iOS e Android.

Logotipo Mais Gestão
Tipo
Produto SaaS
Setor
Finanças / PMEs
Lançamento
2024
Plataforma
Web + App iOS e Android
Visitar site da Mais Gestão →

FAQ

Perguntas frequentes sobre sistemas ERP financeiro para PMEs e desenvolvimento de ERP sob medida.

O que é um sistema ERP e para que serve?+
ERP significa Enterprise Resource Planning, ou planejamento de recursos empresariais. Um sistema ERP integra os processos de negócios de uma empresa em uma única plataforma: financeiro, contábil, fiscal, gestão de clientes e fornecedores e controles operacionais. Para que serve: eliminar tarefas manuais, reduzir erros, automatizar processos e gerar relatórios que permitem decisões baseadas em dados reais.
O que é ERP financeiro?+
ERP financeiro é o módulo ou sistema dedicado aos processos financeiros da empresa: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais, controles financeiros de entradas e saídas e relatórios como balancetes e DRE. Um ERP financeiro evita falhas de lançamento, automatiza processos repetitivos e dá visibilidade em tempo real do financeiro da empresa.
Como funciona um sistema ERP financeiro?+
Um sistema ERP financeiro centraliza todos os módulos financeiros em uma única plataforma: lançamentos de contas a pagar e a receber alimentam automaticamente o fluxo de caixa e os relatórios contábeis. A conciliação bancária é feita via integração com open finance ou importação de OFX. Boletos e notas fiscais são emitidos pelo próprio sistema. O resultado é um processo de negócios integrado que gera relatórios precisos e evita retrabalho manual.
Quais são os sistemas ERP mais usados no mercado?+
No mercado brasileiro, os sistemas ERP mais usados por grandes empresas são SAP, Oracle e TOTVS. Para PMEs, o mercado oferece soluções como Omie, Bling e ContaAzul. O Mais Gestão é um ERP financeiro desenvolvido sob medida como produto próprio do grupo Inove Dados, com integração nativa a open finance e NFS-e em mais de 5.000 municípios, projetado especificamente para as necessidades do setor financeiro das PMEs.
Como é feita a implementação de ERP em uma PME?+
A implementação de ERP no Mais Gestão segue o modelo SaaS multi-tenant: o ambiente da empresa é criado em minutos, sem instalação local nem infraestrutura própria. O processo inclui configuração do plano de contas, cadastro de clientes e fornecedores, parametrização dos módulos financeiros e treinamento da equipe em melhores práticas de uso. A implantação é feita em etapas, com piloto antes da abertura geral.
O que é um sistema de gestão financeira para PMEs?+
Um sistema de gestão financeira para PMEs centraliza o controle de contas a pagar e a receber, a emissão de boletos e notas fiscais, a conciliação bancária e os relatórios financeiros em uma única plataforma. O objetivo é dar às pequenas e médias empresas a mesma visibilidade de indicadores que grandes corporações têm, sem depender de planilhas descentralizadas ou ferramentas separadas para cada processo.
Como o Mais Gestão ajuda no controle de contas a pagar e a receber?+
O Mais Gestão centraliza o controle de contas a pagar e a receber com emissão de boletos bancários e notas fiscais integrada. A gestão de cartões de crédito inclui conciliação de faturas, e o controle de caixas permite acompanhar o fluxo financeiro em tempo real. Todos os lançamentos são rastreáveis e acessíveis para geração de relatórios e prestação de contas.
O sistema emite boletos e notas fiscais?+
Sim. O Mais Gestão integra emissão de boletos bancários e notas fiscais eletrônicas diretamente na plataforma. A NFS-e está integrada com mais de 5.000 municípios em escala nacional, cobrindo as principais cidades onde as PMEs operam. A emissão é feita sem sair do sistema, eliminando a necessidade de plataformas separadas para cada obrigação fiscal.
Como funciona a integração com Open Finance no Mais Gestão?+
O Mais Gestão integra com mais de 15 bancos via open finance, permitindo que a conciliação bancária seja feita a partir dos dados da conta em tempo real. Além do open finance, o sistema suporta importação de arquivos OFX para bancos que não estejam na integração direta. O resultado é uma conciliação precisa e atualizada sem lançamentos manuais.
O que é NFS-e e quantos municípios o sistema integra?+
NFS-e é a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, obrigatória para empresas prestadoras de serviços no Brasil. Com o padrão nacional da NFS-e, a emissão deixou de depender do sistema próprio de cada município e passou a seguir um padrão unificado em todo o país. O Mais Gestão acompanha esse padrão e já cobre mais de 5.000 municípios, permitindo que a PME emita NFS-e diretamente pela plataforma, independentemente de onde o cliente está localizado.
O sistema tem aplicativo mobile para iOS e Android?+
Sim. O Mais Gestão está disponível como aplicativo para iOS e Android, desenvolvido com Expo e React Native. O app permite acessar dashboards, acompanhar indicadores financeiros e gerenciar operações do negócio em qualquer lugar, com a mesma funcionalidade da versão web.
Qual a diferença entre um ERP genérico e o Mais Gestão?+
ERPs genéricos são projetados para cobrir processos de empresas de qualquer porte e setor, o que os torna complexos e difíceis de adaptar para as necessidades específicas das PMEs. ERP não é um produto único: a implementação depende do contexto, dos processos e das integrações de cada negócio. O Mais Gestão foi construído especificamente para PMEs brasileiras, com integração nativa ao ecossistema fiscal nacional, open finance e fluxos financeiros do dia a dia dessas empresas, sem a complexidade e o custo de implementação de um ERP corporativo.
Além do financeiro, quais outras áreas o sistema ERP cobre?+
Um ERP completo vai além da gestão financeira e conecta outras áreas do negócio em uma única plataforma. O Mais Gestão cobre gestão de clientes e fornecedores, colaboradores e documentos, além dos módulos financeiros principais. Desse modo, as informações de diferentes processos ficam centralizadas e rastreáveis, eliminando a necessidade de ferramentas separadas para cada área e facilitando a gestão do negócio como um todo.
Como um sistema ERP contribui para a segurança de dados financeiros?+
A segurança de dados é essencial em qualquer sistema que processa operações financeiras. O Mais Gestão foi desenvolvido com controles de acesso por perfil de usuário, histórico de ações rastreável e segurança da informação desde o design, seguindo as diretrizes PCI DSS para transações financeiras. Desse modo, cada lançamento, conciliação e emissão de nota fiscal é registrado com rastreabilidade completa, evitando falhas e garantindo a integridade das informações para auditorias e compliance.
Como funciona a conciliação bancária no sistema?+
A conciliação bancária no Mais Gestão é feita via integração direta com mais de 15 bancos via open finance ou por importação de arquivos OFX. O sistema confronta os lançamentos registrados com o extrato bancário, facilitando o fechamento contábil. O histórico completo de ações garante rastreabilidade para auditorias.
O sistema atende obrigações contábeis das PMEs?+
Sim. O Mais Gestão inclui módulo contábil com gestão de documentos, planilha contábil integrada com sistemas do mercado, balancetes, fluxo de caixa e relatórios de entradas e saídas. O plano de contas é configurável, e o sistema foi desenvolvido com a Metrópole Integração Contábil como parceira de domínio, garantindo aderência aos padrões contábeis e de compliance exigidos.
O Mais Gestão é um SaaS. Como funciona a implantação?+
Por ser um SaaS multi-tenant, o Mais Gestão cria um ambiente individual e isolado para cada empresa cliente. A implantação é feita em minutos, sem instalação local nem infraestrutura própria. Cada empresa acessa sua instância via web ou pelo aplicativo iOS e Android, com dados e configurações completamente separados das demais empresas na plataforma.
Qualquer PME pode usar o Mais Gestão?+
O Mais Gestão foi desenvolvido para pequenas e médias empresas que precisam de controle financeiro profissional sem a complexidade e o custo de um ERP corporativo. O sistema é operado via web e aplicativo mobile, sem necessidade de equipe de TI dedicada. O treinamento cobre desde os fundamentos até as particularidades de cada negócio, garantindo que os gestores possam extrair o máximo dos indicadores desde o início.
Como os dashboards do sistema apoiam a tomada de decisão?+
Os dashboards do Mais Gestão apresentam os indicadores críticos para a saúde financeira do negócio: resultado financeiro, recebimentos, despesas, margem de lucro, fluxo de caixa e inadimplência. Todos os dados são atualizados em tempo real a partir dos lançamentos e conciliações do sistema, permitindo que gestores tomem decisões com base em informações precisas, sem depender de relatórios manuais ou planilhas desatualizadas.

Sua empresa precisa de um sistema de gestão construído para os seus processos.

Da gestão financeira à operação completa: a Inove desenvolve sistemas sob medida para empresas com processos complexos, construídos do zero para a sua realidade. Tudo começa com um diagnóstico.

Como desenvolvemos sistemas