Sistema de gestão ambiental: Desenvolvimento personalizado

Estudo de caso do sistema de gestão ambiental da Gaia Consultoria Ambiental

Conheça o sistema de gestão ambiental da Gaia Consultoria Ambiental, uma das principais soluções para o setor sucroenergético. Este sistema inovador trouxe uma série de funcionalidades essenciais que proporcionaram melhorias significativas na organização e gestão de documentos, clareza dos indicadores e até mesmo uma nova fonte de receita para a consultoria ambiental.

Com essa solução, as usinas conseguiram um controle mais rigoroso na gestão de documentos, facilitando o cumprimento de prazos das obrigações ambientais. A inclusão de protocolos para controle de prazos e documentação de cada interação com os órgãos responsáveis tornou-se uma realidade, garantindo que todas as regularizações ambientais, obrigações legais e outorgas de água sejam gerenciadas de forma precisa.

Além disso, o sistema oferece dashboards com gráficos informativos cruciais para o negócio, permitindo que os gestores visualizem os dados operacionais em tempo real e tomem decisões mais informadas. Uma das funcionalidades mais destacadas é o desenvolvimento de um aplicativo integrado para auditoria e geração de relatórios. Este aplicativo facilita o processo de auditoria, capturando dados em campo e gerando relatórios detalhados de forma automatizada mesmo sem conexão de internet, o que agiliza a comunicação e a tomada de decisões.

Transformação na gestão ambiental da Gaia Consultoria Ambiental

João Mascarenhas, sócio da Gaia Consultoria Ambiental, destaca como nosso software personalizado não só otimizou a gestão ambiental dos clientes, mas também se tornou uma nova fonte de receita. Como um SaaS líder no setor sucroenergético, o sistema garantiu conformidade e eficiência para as usinas, fortalecendo a competitividade e sucesso dos clientes da Gaia no mercado.

Empresa apresentada no estudo de caso do sistema de gestão ambiental

Gaia Consultoria Ambiental

A Gaia Consultoria Ambiental é referência no setor sucroenergético em Minas Gerais e uma das mais tradicionais consultorias ambientais de Belo Horizonte.

Contexto do estudo de caso

As usinas do setor sucroenergético e demais empresas que necessitam de licenças ambientais, outorgas de água e obrigações legais específicas desperdiçam milhões em autuações, embargos, paralisações e não cumprimento de prazos. Isso ocorre porque essas usinas chegam a controlar mais de mil documentos ambientais, muitas vezes armazenados em acervos físicos, gerando problemas de rastreabilidade e segurança dos arquivos.

A Gaia Consultoria Ambiental identificou a oportunidade de resolver esse problema através da tecnologia, agregando ainda mais valor à sua consultoria. A administração manual de todas as outorgas, condicionantes, prazos e obrigações legais é humanamente impossível. Para facilitar o processo de estruturação e levantamento de requisitos do projeto, a direção compartilhou todas as nuances e particularidades que o sistema deveria contemplar.

Objetivo do cliente com o sistema de gestão ambiental

Fomos procurados para entregar uma solução que acompanhasse todas as regularizações ambientais, outorgas de água e obrigações legais das usinas do setor sucroenergético. A ideia era desenvolver um software no modelo SaaS (Software as a Service) que agregasse valor à consultoria e também funcionasse como uma nova fonte de receita através da venda de licenças para usinas e demais empresas que necessitam dessas licenças. Além disso, o sistema deveria administrar o arquivamento, rastreabilidade e segurança de todos os documentos, proporcionando uma gestão mais eficiente e segura.

Desafio encontrado para desenvolver o Sistema de Informação Gaia Ambiental

O desafio principal era organizar de forma clara toda a documentação, garantindo que o sistema fosse intuitivo desde a primeira utilização, tanto para a equipe da consultoria quanto para os funcionários das usinas. O sistema precisava refletir a essência da metodologia de trabalho da consultoria, atuando como uma extensão tecnológica do dia a dia operacional. Adicionalmente, era fundamental que o software permitisse uma administração eficiente dos prazos das regularizações ambientais, outorgas de água e obrigações legais, facilitando o cumprimento das exigências legais e evitando penalidades.

Solução adotada para o SIGA da Gaia Consultoria Ambiental

Desenvolvemos um sistema de gestão ambiental que se adequasse ao método de trabalho da Gaia Consultoria Ambiental, focado na gestão de outorgas de água, regularizações ambientais, obrigações legais e afins. O sistema prioriza o absoluto controle de dados e inclui uma central de business intelligence, permitindo que a gerência tenha acesso a dados operacionais em tempo real por meio de gráficos e relatórios.

Para evitar imprevistos, implementamos a proatividade no sistema, enviando notificações por e-mail para reportar todos os vencimentos com antecedência. Essa funcionalidade garante que todas as obrigações sejam cumpridas no prazo, reduzindo o risco de autuações e penalidades.

Descubra os detalhes de todas as fases implementadas para executar o projeto

Fase: Planejamento

Para manter consistentemente nossos planejamentos coerentes e embasados na realidade de cada cliente, possuímos três fases: levantamento e documentação dos requisitos, classificação dos requisitos e especificação do ciclo de vida dos requisitos. Através dessa metodologia de estruturação de projetos, obtemos não somente o resultado de entrega conforme planejado, mas garantimos a tranquilidade dos clientes e colaboradores, pois cada entrega e prazo estabelecido são visualizados de forma clara através de uma ordem cronológica pré-estabelecida. Tenha acesso aos três passos determinantes para o sucesso da entrega do sistema de gestão ambiental personalizado para a Gaia Consultoria Ambiental:

Levantamento e documentação dos requisitos: O analista de sistemas, em colaboração com os demais membros da equipe, elaborou esse documento para compreender as necessidades transmitidas pelo cliente. Após obter as informações, registrou detalhadamente os itens discutidos, utilizando uma linguagem clara e acessível tanto para a equipe de desenvolvimento quanto para o cliente, que desempenha um papel fundamental durante todo o processo.
Classificação dos requisitos: Toda a equipe se reuniu para definir as prioridades na primeira versão do software, dividindo os requisitos em funcionais e não-funcionais. Os requisitos funcionais incluíram as funcionalidades indispensáveis, como gestão de outorgas de água, regularizações ambientais, obrigações legais, central de business intelligence e notificações por e-mail. Os requisitos não-funcionais se concentraram em aspectos internos do sistema, como usabilidade, performance, segurança e testes.
Especificação do ciclo de vida dos requisitos: Planejamos as funcionalidades que poderiam ser acrescentadas em futuras atualizações, considerando nível de importância, custo, esforço, prazo e impacto. Essa abordagem garantiu que o sistema fosse escalável e adaptável às necessidades em evolução dos clientes.

Fase: desenvolvimento
e realização de testes do sistema de gestão ambiental

A fase de desenvolvimento e realização de testes é crucial, pois é quando o projeto “ganha vida” e expande as possibilidades do negócio através da tecnologia. Para garantir que todo o processo ocorra de forma fluida e dentro do prazo, o trabalho do gestor de projetos é fundamental, utilizando metodologias ágeis.

Durante o desenvolvimento, usamos sprints, permitindo ciclos de trabalho curtos e objetivos. A cada sprint, recebemos feedbacks constantes do cliente, o que agiliza a correção de problemas e melhora a qualidade do produto conforme as expectativas do cliente. O líder técnico designa as tarefas de acordo com as habilidades da equipe e garante que o trabalho entregue esteja dentro dos mais altos padrões de qualidade do mercado. O analista de sistemas verifica se as entregas estão de acordo com os requisitos estabelecidos.

Cada item desenvolvido passa por testes rigorosos de usabilidade, performance e segurança. Testamos a usabilidade para garantir que o sistema seja intuitivo, a performance para avaliar a eficiência sob diversas condições e a segurança para proteger contra ameaças. Fazemos ajustes conforme necessário, promovendo uma comunicação contínua e colaborativa entre a equipe, garantindo que o sistema seja entregue no prazo e com todas as funcionalidades definidas.

Fase: apresentação e implantação do sistema de gestão ambiental

Essa fase é uma das mais satisfatórias para nossa equipe, pois é quando a ideia se torna realidade. A presença constante dos colaboradores chave da Gaia e de algumas usinas durante o desenvolvimento garantiu que o sistema fosse construído conforme planejado. Com acompanhamento semanal, as correções de rumo foram feitas imediatamente, evitando mudanças drásticas na fase de implantação. Esse envolvimento permitiu uma implementação suave e eficiente.

Quando o sistema estava pronto, incluía funcionalidades como dashboards, gestão de empresas, planos, usuários, relatórios e histórico de atividades. A Gaia pode visualizar dados consolidados de todos os clientes ou de um cliente específico. A área do cliente oferece uma visão detalhada dos prazos, regularizações ambientais, protocolos, documentos e gestão de funcionários.

Com essas funcionalidades, o SIGA (Sistema de Informação Gaia Ambiental) proporciona uma gestão ambiental eficiente para as usinas do setor sucroenergético, atendendo todas as necessidades dos clientes da Gaia Consultoria Ambiental. Ele garante conformidade com a legislação, evitando multas e melhorando a eficiência operacional das usinas.

Fase: treinamento do Sistema de Informação Gaia Ambiental (SIGA)

Essa fase é tratada com bastante zelo, pois nosso objetivo é garantir que nossos clientes explorem todos os recursos do software de forma correta. Como o projeto foi construído em conjunto, com a Inove Dados cuidando da parte tecnológica e a Gaia Consultoria Ambiental trazendo seu conhecimento do negócio, o treinamento se torna uma consolidação natural desse trabalho colaborativo. O foco é alinhar o uso do sistema e integrar os demais usuários que não participaram diretamente da criação.

Estruturamos o processo de treinamento para contemplar os principais tópicos necessários para utilizar o sistema:

Fundamentos do software: Não se trata de explicar a parte técnica, mas sim de pavimentar o recebimento dos conhecimentos que virão a seguir. Abordamos a dinâmica geral do software, mostrando os padrões de utilização e recursos básicos.
Melhores práticas: Introduzimos essa temática para evitar o uso incorreto do software, que pode resultar em falta de produtividade. Compartilhamos dicas simples, mas extremamente úteis para facilitar a utilização no dia a dia.
Ajustes para particularidades: Nesta fase, ensinamos formas de utilização adaptadas à cultura da empresa, ao contexto do dia a dia e às preferências dos usuários. Isso torna o sistema ajustado para maximizar os resultados dos colaboradores.
Dúvidas frequentes: Catalogamos dúvidas comuns de outros clientes para antecipar questões e garantir que os usuários estejam preparados para utilizar o sistema. Compartilhamos respostas e ensinamentos baseados em experiências anteriores.
Perguntas ocasionais: Encorajamos a interação e a interrupção do fluxo do treinamento para responder a dúvidas em tempo real, garantindo que os usuários explorem ao máximo as funcionalidades do sistema.

Fase: evolução do sistema de gestão ambiental

Os melhores sistemas do mundo têm em comum a constante evolução, implementando novas funcionalidades e resolvendo problemas que surgem com o crescimento da empresa. O SIGA – Sistema de Informação Gaia Ambiental segue essa mesma linha. O MVP (Minimum Viable Product) foi lançado em 2017, e desde então, temos atuado com melhorias contínuas para tornar o sistema mais robusto. Utilizamos essa metodologia para entregar módulos rapidamente, acelerando os resultados. Novos recursos são constantemente lançados, oferecendo infinitas possibilidades para o projeto.

Uma das inovações mais significativas foi o desenvolvimento de um aplicativo para apoiar as consultorias ambientais. Este aplicativo permite registrar não conformidades, capturar geolocalização e imagens, e gerar recomendações automaticamente em relatórios. Mesmo sem conexão à internet, todas as informações são capturadas e os relatórios são montados completamente. Quando a conexão é restabelecida, o aplicativo sincroniza com o sistema e libera o acesso ao relatório no SIGA. Esta ferramenta aumenta a eficiência e reduz erros, especialmente em regiões remotas sem sinal de telefone ou Wi-Fi.

Conheça a nova realidade da Gaia Consultoria Ambiental

A Gaia Consultoria Ambiental, fundada em 1991, é uma referência no setor ambiental e continua a se atualizar constantemente. Com o desenvolvimento do SIGA, um dos principais softwares do setor sucroenergético, a Gaia se destacou ainda mais no mercado. Este sistema não só organiza toda a documentação das empresas, garantindo rastreabilidade via histórico de uso, mas também permite avaliar informações como data de cadastro, envio e edição. O histórico detalhado permite entender todas as ações no sistema, desde a criação de um usuário até a edição de um documento, assegurando a rastreabilidade completa.

O SIGA também se tornou uma nova fonte de renda para a Gaia através do modelo SaaS (Software as a Service) na venda de licenças de uso. Além de recuperar o investimento no sistema nos primeiros meses após a entrega, a consultoria ambiental transformou o SIGA em uma fonte de receita adicional. Hoje, a Gaia possui vários contratos com dezenas de usinas para a utilização do SIGA. Este sucesso comercial evidencia a capacidade da Gaia de transformar inovação tecnológica em valor real para seus clientes.

A implementação do SIGA também fortaleceu a imagem da Gaia no mercado. A capacidade de oferecer um sistema integrado e inovador, aliado à longa experiência em consultoria ambiental, posiciona a Gaia como líder no setor. Essa combinação de tecnologia de ponta e profundo conhecimento do setor ambiental proporciona aos clientes uma solução completa e confiável, que melhora a gestão, a conformidade regulatória e a produtividade. O SIGA não só contribui para o dia a dia da Gaia, mas também gera um impacto positivo significativo no faturamento e na reputação da empresa.

Sistema de gestão ambiental: Desenvolvimento personalizado

Transformação na gestão ambiental da Gaia Consultoria Ambiental